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Trade Focus Verlag

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Datenschutzerklärung zur neuen EU Datenschutzverordnung Mai 2018

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Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Der Anbieter in Form seines Webspace-Providers erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Auf Anfrage teile ich meinen Provider mit.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse, Telefonnummer, Kontoverbindungen. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von dem Anbieter nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen. Der Anbieter erhebt und verarbeitet Daten nur, wie er sie für seinen Verlag benötigt und nur zu dem Zweck, der besteht, nämlich die Bestellung von Büchern.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Kontakt ist auf der Webseite nur per E-Mail vorgesehen, ein Kontaktformular oder Kommentarspalte gibt es nicht. E-Mails sind nur für den Fall persönlicher Kontaktaufnahme vorgesehen. Diese E-Mails werden nicht auf dem Computer des für die Seite Verantwortlichen gespeichert, da er einen Webmailer benutzt. Sie werden somit auf den Speichermedien des Providers gespeichert, der einen eigenen Umgang zum Schutz persönlicher Daten hat. Auf Anfrage wird der Provider mitgeteilt. Personenbezogene Daten über E-Mails zur Kontaktaufnahme hinaus werden vom Verlag in Form von Bestellungen via E-Mail, Amazon, Amazon Kindle oder über den Postweg der Buchhandlungen verarbeitet, dies erfolgt in Form eine Sammlung von Rechnungen für die Buchhaltung, die auf meinem Computer gespeichert werden. Diese Rechnungen enthalten nur Adressdaten (keine E-Mail-Adressen, keine Kontendaten): Adressdaten der Buchhandlungen, die die Bestellung für private Personen ausführen oder Adressen privater Besteller, die über Amazon mitgeteilt werden, wobei die Zahlungsabwicklung über Amazon erfolgt und nur Amazon über Kontendaten etwa verfügt. Ebenso haben die privaten Personen schon bei Amazon eine Einwilligung zur Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe ihrer Daten gegeben. Die Rechnungsdaten des Verlags auf dem Computer werden nach 10 Jahren gelöscht, die Aktenordner bleiben im Keller stehen (Aufbewahrungspflicht des Finanzamts). Der Verlag kann auf Anforderung die Einhaltung von Datenschutzprinzipien nachweisen. Falls es zu einem Datenleck ('Hackerangriff') kommt, das diese Rechnungen betrifft, wird der Provider, ein Fachmann und die Polizei darüber informiert und Maßnahmen ergriffen, um den Datenverlust zu stoppen und, wenn möglich, rückgängig zu machen.

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Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Teils, mit eigenen Modifikationen und Ergänzungen, wurde hier das Datenschutz-Muster von SCHWENKE & DRAMBURG Rechtsanwälte – spreerecht.de

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Artikel zum Thema 'ist China unfair'? in der ZfAS 2012 veröffentlicht: weiter


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